(9) 中场休息时
①由中场休息主任负责。
② “要有人际网路” 有五次中场休息, 视情况(讲师要求……) 调整次数。
③配合特别来宾的离去决定中场休息的时间。
(10) 结束
①视情况随机应变。
②以开讲后三小时内结束为原则。
③三三两两地散会。
(11) 善后工作
①废止第二回合。
②致赠感谢状给特别来宾(这是应有的礼节)。
③将初次参加且希望下次再参加的人的资料输入电脑。
定期聚会便是以这种流程在进行, 自(1) ~ (11),加上宴会的时间, 共需时七~八个小时, 每个月都必须花掉这么多的时间。
看起来很容易但做起来却是困难重重, 以下是供入门者参加的筹备事项。
①企划的立案
明确定出读书会的目的, 是“生意交流会”、“美酒品尝会” 或“闲聊大会”? 目的不同, 则主题、邀请的人、会场以至预算都会有所不同。