6.建立监督制度
企业的决策者和全体雇员互相监督,这是保护企业秘密信息安全的一项重要措施。
堵塞保密漏洞
要尽可能延缓竞争对手得到有关自己企业业务的关键信息,减少竞争对手采取相应措施的反应时间,加强以下几方面的管理工作可做到这一点。
1.对外公关材料和其他公开资料
几乎所有的企业都需要公关,如果公关工作管理不严,很可能把一些与公关无关,对企业却有可能造成伤害的信息透露出去。在开展公关工作之前,应尽可能先让产品部门经理审查一下公关部的新闻材料。
2.新闻发布会
新闻发布会很多,其中只有少数才能见诸报端,新闻发布会所透露的信息是其他地方不易得到的,所以对于保密人员来说,在即要扩大企业产品影响的同时,又要防止某些关键信息的流出是一大难题。最好是在正式举行新闻发布会之前,把敏感的信息交给情报人员来审查,剔除一些竞争对手得到后而使公司可能付出代价的信息。