在效率(以及品质)这一点上便利店做得最好。便利店对哪种商品卖给哪个年龄层的顾客之类的数据都有实时监控,并且每天累计。便利店的店长和采购员会根据监控的数据做出“气温下降导致冰镇饮料的销量下降,应该增加热饮的商品种类”“周三附近的食堂休息,应该多准备一些便当”之类的判断。如果不能及时获取这些数据,那么就会错过最佳的上货时机,甚至做出错误的判断。
我再重复一遍,不管KPI设定得多么准确,如果在测定和报告时失去时效性的话,那么效果将会大打折扣。前文中提到过的“只关注必要的内容”,也是为了能够更加迅速地对KPI进行测定和报告,从而在第一时间做出决定。
■思考公开范围
以“可视化”为目的进行思考和测定的KPI基本上以公开为原则,但在实际的商业活动现场,经营者可能不会将测定的所有KPI全都向员工公开。将测定出来的数据向什么人,公开到什么程度,是管理会计上的重要问题。测定出来的数字公开范围仅限科长以上级别的情况十分常见。
从我个人的角度来说,除了那些机密性较高的情报之外,应该尽可能地将数字公开比较好,但不同的经营者对于这一点的看法也不同。